Administratie automatiseren

Een bonnen scan app met een vervolg dat werkt

Een scan app maakt van een bon een plaatje. Voor uw boekhouding hoort daar een stuk bij dat het plaatje leest en doorzet. Wij bouwen dat op maat, zodat uw team niet alleen scant maar ook verwerkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De scan is gelukt, de verwerking niet.

De app scant, maar de gegevens blijven in de app.

Ze komen niet in uw boekhouding.

Elke medewerker kiest een eigen app.

Alle uitkomsten zijn net anders.

De boekhouder moet alles nog invoeren.

Dus de scan was alleen een tussenstap.

Zo pakken we het aan

Houd de scanapp die uw team prettig vindt, bouw het vervolg.

Scan ophalenWe halen de scans uit de app of de mailbox.
LezenBedrag, datum en winkel uit elke scan.
Gegevens doorgeven aan de boekhoudingNaar uw boekhouding of declaratieproces.

Wat u krijgt

Scannen waar ook echt iets uit voortkomt.

Ophalen uit uw huidige appGeen verplichte nieuwe app.
Eén uitleesformaatOngeacht welke app is gebruikt.
Doorgifte naar boekhoudingGegevens op de goede plek.
Uitleg aan de scannersWat ze kunnen verbeteren aan hun scans.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bonnetjes en declaraties

Bonnen scannen zonder dat de stapel groeitBonnen scannen en meteen verwerken tot boekingen of declaraties. Een vaste werkwijze, op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 bonnen uitgelezen terug.Een bonnen scannen app die op uw boekhouding aansluitEen bonnen scannen app kiezen of laten aansluiten op uw boekhouding? Wij helpen met de koppeling. Op maat. Met een voorproefje: 3 bonnen uitgelezen terug.Een bonnetjes scan app en wat u daarna nodig heeftEen bonnetjes scan app is het begin. Wij zorgen dat de gegevens in uw boekhouding komen. Op maat. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Digitale bonnen die zichzelf klaarzetten voor de administratieDigitale bonnen en kassabonnen die zichzelf inboeken. Met een voorproefje: 3 van uw eigen bonnen automatisch uitgelezen terug.Een declaratie-app die het bonnetje zelf uitleestEen declaratie-app op maat: foto van het bonnetje, automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw eigen bonnen uitgelezen terug.Een app bonnetjes scannen die ook de declaratie afhandeltBonnetjes scannen met de telefoon en automatisch laten verwerken voor declaratie. Op maat voor uw team. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Een app om bonnetjes te scannen: wanneer is dat genoeg?Een standaard scan-app of een eigen oplossing voor bonnetjes? Wij leggen het verschil uit en bouwen op maat. Voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een app om kosten bij te houden: wat het wel en niet voor u doetUitleg: een app om kosten bij te houden is nuttig, maar zonder automatische invoer niet. Zo werkt het. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.

Alles over bonnetjes en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze eigen scan app houden?

Meestal wel, als de scans ergens uit te halen zijn.

Raden jullie een scan app aan?

Nee, wij testen geen apps. Wij bouwen het stuk erna.

Werkt dit met scans van verschillende apps door elkaar?

Ja, de uitleesstap werkt ongeacht de herkomst van de afbeelding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank