Administratie automatiseren

Een bonnetjes scan app en wat u daarna nodig heeft

Een scan-app voor bonnetjes zet de bon op uw scherm. De vraag is wat er daarna gebeurt met het bedrag en het btw-bedrag. Wij zorgen dat die gegevens zonder handwerk in uw administratie komen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een scan op zich geeft geen bedrag in uw boekhouding.

Alles staat in de app, niets in mijn pakket.

Een tweede plek om bij te houden.

Btw staat er niet bij.

De app leest alleen het totaal.

Wie ziet wat?

Iedere gebruiker heeft eigen scans.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen wat de boekhouding nodig heeft, dan de scan daarop afstemmen.

Gewenste gegevens vastleggenTotaal, btw, categorie en medewerker.
Scans lezenUit elke scan komen de gegevens op een rij.
Doorzetten naar declaratie of boekhoudingNaar uw boekhouding of declaratieproces.

Wat u krijgt

Een scan die rechtstreeks een boeking oplevert.

Gegevensset per bonWat u echt nodig heeft, niet meer.
Uitlezen van btw-bedragenWaar de bon dat toelaat.
Gedeeld overzichtVoor de afdeling financiën.
Handleiding voor scannersIn één A4.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bonnetjes en declaraties

Een app voor bonnetjes die ze bij het juiste project zetBonnetjes aan het juiste project of de juiste kostenplaats koppelen, automatisch uitgelezen. Op maat. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een app bonnetjes scannen die ook de declaratie afhandeltBonnetjes scannen met de telefoon en automatisch laten verwerken voor declaratie. Op maat voor uw team. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Een app om bonnetjes te scannen: wanneer is dat genoeg?Een standaard scan-app of een eigen oplossing voor bonnetjes? Wij leggen het verschil uit en bouwen op maat. Voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een bonnen scan app met een vervolg dat werktEen bonnen scan app geeft u een afbeelding. Wij zorgen voor het vervolg: uitgelezen gegevens op de goede plek. Op maat. Voorproefje: 3 bonnen uitgelezen.Bonnetjes bewaren zonder dat ze in een schoenendoos belandenBonnetjes bewaren zonder shoebox: gescand, uitgelezen en gekoppeld aan uw boekhouding. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Bonnetjes declareren zonder formulier en zonder gedoeBonnetjes declareren zonder formulieren: foto insturen, automatisch uitgelezen en klaar voor akkoord. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Bonnetjes scannen en de bedragen direct bruikbaarBonnetjes scannen levert pas winst op als de gegevens eruit gehaald worden. Wij lezen ze uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een bonnetjes scannen app met een vaste route erachterEen bonnetjes scannen app met een vaste route naar uw boekhouding. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.

Alles over bonnetjes en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Lezen jullie ook btw-bedragen uit?

Waar die op de bon staan, ja. Anders komt de bon op de lijst voor handmatige aanvulling.

Kan ik de scans uit mijn app importeren?

Meestal wel, als ze te exporteren zijn.

Is dit geschikt voor een grote groep medewerkers?

Ja, juist daarvoor is een gedeelde stroom handiger dan losse apps.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank