Administratie automatiseren

BOS ERP en de documenten die erin moeten

BOS ERP is bedoeld voor bedrijven die hun processen in één systeem willen. De documenten die het systeem voeden, komen toch nog vaak handmatig binnen. Wij bouwen op maat de stap die ze voor u uitleest en klaarzet.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP is een grote machine die gevoed moet worden.

De invoer blijft handwerk.

Orders, facturen en leveringen worden overgetypt.

Gegevens van leveranciers wisselen.

Elk document ziet er anders uit.

Het systeem weet meer dan wij gebruiken.

Uit gebrek aan tijd blijven functies liggen.

Zo pakken we het aan

Wij sluiten aan op BOS, we vervangen het niet.

Documentstromen kiezenWelke stukken gaan in BOS en hoe komen ze er nu in.
UitlezenOrders en facturen worden gelezen en gecontroleerd.
AanbiedenDe gegevens staan klaar op de manier die BOS verwacht.

Wat u krijgt

Een ERP dat gevoed wordt zonder dat iemand typt.

Uitleesstap voor inkomende stukkenOrders, facturen of pakbonnen.
Aanbieden in BOS-formaatZoals het systeem dat verwacht, voor zover de koppeling het toelaat.
Afwijkingen vangen voor het systeem in gaatVoordat gegevens in het systeem komen.
Overleg met uw BOS-partnerWe stemmen af wat nodig is.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

ERP BOS koppelen aan documenten die zichzelf verwerkenWerkt u met BOS als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Documenten in uw ERP Dynamics zonder overtypenWerkt u met Dynamics als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Welk van de ERP-pakketten u ook gebruikt, de invoer blijftWelk ERP-pakket u ook kiest, de documenten moeten erin. Wij bouwen de stap ervoor. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een SAP ERP-systeem dat niet vastloopt op invoerEen SAP ERP-systeem voeden met uitgelezen facturen en orders, zonder overtypen. Op maat voor mkb, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen.Uw AFAS ERP systeem zonder het eindeloze overtypenMinder handwerk rond uw AFAS ERP systeem: documenten automatisch uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.ERP AFAS gevoed met documenten die zichzelf uitlezenAFAS gebruikt u als ERP. Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.ERP voor de groothandel die niet vastloopt op papierEen groothandel met ERP krijgt stapels pakbonnen, facturen en orders. Wij lezen ze automatisch uit. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een ERP-systeem AFAS en het werk eromheenAFAS als ERP-systeem doet veel, maar niet alles. Wij bouwen op maat wat eromheen nodig is. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie onderdeel van BOS?

Nee, wij zijn een onafhankelijke partij die eromheen bouwt.

Kunnen we BOS ERP zonder jullie blijven gebruiken?

Ja, onze stap staat ernaast. Uw systeem blijft zoals het is.

Wat als BOS een nieuwe versie uitbrengt?

De koppeling kan dan een aanpassing nodig hebben. Dat spreken we vooraf af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank