Administratie automatiseren

Een SAP ERP-systeem dat niet vastloopt op invoer

SAP is krachtig en daarmee ook zwaar. Voor veel mkb-bedrijven is de invoer van documenten het knelpunt: het kost tijd en bij fouten is correctie omslachtig. Wij bouwen op maat een uitleesstraat die gegevens controleert en klaarzet voor uw SAP-omgeving, zonder dat u het systeem zelf hoeft te wijzigen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP-systeem accepteert alleen wat goed is aangeleverd.

De boeking wordt geweigerd.

Een veld is niet goed ingevuld.

Alleen onze SAP-beheerder snapt dit.

Voor een kleine wijziging moet hij worden ingehuurd.

Het duurt even voor het erin staat.

De administratie loopt achter.

Zo pakken we het aan

Wij bouwen ervoor, niet erin.

Invoer bekijkenWelke documenten gaan in SAP en welke velden zijn verplicht?
Voorverwerking bouwenWe lezen uit en controleren vóór het naar SAP gaat.
DoorgevenWe sturen de gecontroleerde gegevens in de vorm die uw SAP verwacht.

Wat u krijgt

Schone gegevens richting SAP.

UitlezenFacturen en orders worden automatisch herkend.
Controle voorafVerplichte velden en bedragen worden gecheckt voordat iets doorgaat.
Aanlevering aan SAPIn het formaat en via de route die uw omgeving toelaat.
UitlegUw medewerkers en SAP-beheerder weten hoe het loopt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

ERP-systemen als SAP voeden met documenten die zichzelf uitlezenWerkt u met SAP of een ander ERP-systeem? Wij bouwen op maat de koppeling voor documenten. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Documenten in uw ERP Dynamics zonder overtypenWerkt u met Dynamics als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Welk van de ERP-pakketten u ook gebruikt, de invoer blijftWelk ERP-pakket u ook kiest, de documenten moeten erin. Wij bouwen de stap ervoor. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw AFAS ERP systeem zonder het eindeloze overtypenMinder handwerk rond uw AFAS ERP systeem: documenten automatisch uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.BOS ERP en de documenten die erin moetenWerkt u met BOS ERP? Wij bouwen op maat de stap die facturen en bonnen uitleest en klaarzet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.ERP AFAS gevoed met documenten die zichzelf uitlezenAFAS gebruikt u als ERP. Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.ERP BOS koppelen aan documenten die zichzelf verwerkenWerkt u met BOS als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.ERP voor de groothandel die niet vastloopt op papierEen groothandel met ERP krijgt stapels pakbonnen, facturen en orders. Wij lezen ze automatisch uit. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit niet te groot voor een mkb-bedrijf?

We bouwen alleen wat u nodig heeft. De uitleesstraat is een kleine laag bovenop uw SAP.

Hebben jullie SAP-certificeringen?

Wij zijn geen SAP-partner. Wij bouwen de laag ervoor en stemmen af met uw beheerder.

Wat als SAP een bericht weigert?

Dan komt het terug bij een medewerker met de reden erbij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank