Voor een aanvraag, een dossier of een jaarstuk moeten losse bestanden bij elkaar in één pdf: scans, Word, Excel, foto's. Wij bouwen een stap die ze in de afgesproken volgorde samenvoegt, met pagina's, kop en eventueel inhoudsopgave.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een dossier bestaat uit stukken van overal. Samenvoegen is vooral uitzoeken wat wanneer hoort.
Wat komt er eerst?
De volgorde van bijlagen hangt af van wie het samenstelt.
Het is te groot om te mailen.
Het samengevoegde bestand is te zwaar voor de ontvanger.
Er mist een pagina.
Een scan ontbrak en het pdf is al verstuurd.
We bepalen vooraf wat in het dossier hoort en laten de rest automatisch gaan.
Een volledig dossier in één bestand, in de goede volgorde.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ja. We maken een overzicht met paginanummers op basis van de bestandsnamen of de titels in de documenten.
Dan melden we dat en wordt het niet stilzwijgend overgeslagen. U beslist hoe verder.
Ja. Zodra alle stukken in de map staan, kan het pdf automatisch worden gemaakt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.