Administratie automatiseren › Kennisbank › PDF maken en samenvoegen › meerdere bestanden samenvoegen tot één pdf
Administratie automatiseren

Meerdere bestanden samenvoegen tot één pdf, in de juiste volgorde

Samenvoegen van losse bestanden tot één pdf is nuttig voor een dossier, een offerte met bijlagen of een aanvraag. Het lastige is de volgorde en de volledigheid. Wij bouwen op maat een stap die bestanden verzamelt, in een vaste volgorde samenvoegt, en meldt als er iets ontbreekt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een dossier is pas bruikbaar als alles erin zit, in de juiste volgorde.

Mist er iets in dit dossier?

Het valt op als de ontvanger belt.

De bijlagen staan in de verkeerde volgorde.

De ontvanger moet zelf bladeren.

Het bestand is te groot om te mailen.

Alle bijlagen bij elkaar zijn 40 MB.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij het dossier dat u het vaakst opstelt.

Opbouw vastleggenWelke onderdelen, in welke volgorde.
SamenvoegenBestanden worden verzameld en tot één pdf gevoegd.
ControlerenEen melding als een onderdeel ontbreekt, en een controle op grootte.

Wat u krijgt

Een compleet dossier in één bestand.

Vaste opbouw per soort dossierMet voorblad en inhoudsopgave.
Controle op volledigheidVoor het wordt verstuurd.
VerkleinenZodat het via mail kan.
InstructieHoe uw team een dossier samenstelt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over pdf maken en samenvoegen

Eén pdf maken van meerdere bestanden zonder te slepen en te sorterenEén PDF maken van meerdere bestanden, in de goede volgorde en met inhoudsopgave. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.Meerdere pdf's samenvoegen tot één bestandMeerdere pdf-bestanden automatisch samenvoegen tot één document in de juiste volgorde. Voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt terug.Eén pdf maken van meerdere bestanden, elke keer gelijkMeerdere bestanden samenvoegen tot één pdf, in vaste volgorde en met vaste naam. Voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt terug.Eén pdf maken van meerdere bestanden voor een aanvraag of dossierMeerdere bestanden samenvoegen tot één pdf, in de volgorde die de ontvanger wil. Met een voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt teruggestuurd.Van meerdere pdf-bestanden 1 bestand maken voor het maanddossierMeerdere pdf's automatisch samenvoegen tot één dossier voor boekhouder of klant. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Meerdere bestanden omzetten naar pdf in één handelingMeerdere bestanden van verschillende soorten in één keer omzetten naar pdf. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen bestanden.Meerdere Excel-bestanden omzetten naar pdf zonder afgekapte pagina'sMeerdere Excel-bestanden in één keer omzetten naar pdf, met goede paginaopmaak. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen bestanden.Meerdere Word-bestanden omzetten naar PDF zonder één voor één op te slaanTientallen Word-bestanden in één keer naar PDF, met vaste naam en op de juiste plek. Met een voorproefje: 3 van uw documenten verwerkt teruggestuurd.

Alles over pdf maken en samenvoegen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe voeg ik bestanden samen tot één pdf?

Met een pdf-programma of online dienst. Voor regelmatige dossiers bouwen wij een vaste stap.

Kan er een inhoudsopgave bij?

Ja, op basis van de bestandsnamen of de onderdelen.

Wat als een bestand geen pdf is?

Dan wordt het eerst omgezet en daarna toegevoegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank