Administratie automatiseren

Eenvoudig factureren in België, ook voor de facturen die u ontvangt

Facturen sturen is in België met een boekhoudpakket snel gedaan. De zorg zit bij Belgische bedrijven vaak in de verwerking: facturen in verschillende talen, Peppol-berichten en pdf's door elkaar. Wij bouwen op maat voor mkb-bedrijven die zowel Nederlandse als Belgische facturen krijgen en eenvoudig willen boeken.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Facturen in drie talen en twee formaten maken de administratie ingewikkeld.

Deze is in het Frans.

Niemand durft de btw te beoordelen.

Nu komt er ook Peppol bij.

Het is onduidelijk wat u daarmee moet.

De boekhouder zit in een ander land.

Documenten gaan per mail heen en weer.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat elke factuur, in welke taal en vorm ook, in één stroom landt.

Wat komt er binnen?Talen, afzenders en formaten.
Eén uitleesrouteNederlands, Frans en Engels.
Klaarzetten voor uw boekhouderIn het pakket dat u gebruikt.

Wat u krijgt

Een administratie die niet ophoudt bij de taalgrens.

Meertalig uitlezenVoor de gangbare talen.
Verwerking van Peppol-berichtenNaast pdf's.
Btw-signaleringFacturen met afwijkende btw worden gemarkeerd.
TrainingVoor wie in België en Nederland boekt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Gratis factureren en het moment dat dat niet meer volstaatGratis factureren werkt voor een start. Voor een groeiend bedrijf bouwen wij wat daarna nodig is. Met een voorproefje op drie van uw documenten.Het te factureren werk zien zonder in mappen te zoekenWeten wat u nog moet factureren: werkbonnen, uren en orders automatisch bijgehouden. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Automatisch factureren van wat elke maand terugkomtAutomatisch factureren van abonnementen, uren en vaste afspraken, op maat voor uw mkb-bedrijf. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Eenvoudig een factuur maken en net zo eenvoudig verwerkenEenvoudig een factuur maken kan in elk pakket. Maak ook het verwerken eenvoudig. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen.Factureren met Exact zonder het gedoe rond de factuurFactureren met Exact kost minder moeite als het voorwerk en de opvolging automatisch lopen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Factureren in Exact Online als routine in plaats van een klusDagelijks factureren in Exact Online, sneller en met controle. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Digitaal factureren verplicht: zo staat u er klaar voorIs digitaal factureren verplicht? Wat geldt, vertelt uw adviseur. Wij bereiden uw ontvangst en verzending voor. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen.Elektronisch factureren verplicht: is uw administratie er klaar voor?Elektronisch factureren verplicht? Wij zorgen dat uw stroom klaar is, uitgaand en inkomend. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is elektronisch factureren in België verplicht?

De regels voor B2B-e-facturatie in België veranderen. Vraag uw boekhouder wat voor u geldt. Wij zorgen dat uw verwerking klaar is.

Kan het in het Frans?

Ja, we lezen ook Franse facturen uit. Afwijkende btw-regels laat u door uw boekhouder bevestigen.

Werkt u ook in België?

Ja, we bouwen ook voor Belgische mkb-bedrijven. Uw pakket, talen en afspraken bespreken we in het eerste gesprek.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank