Een extra gebruiker in Exact Online voegt u toe in de gebruikersbeheer-instellingen, met de rechten die bij de functie horen. Voor veel mkb-bedrijven is de reden: er is meer invoerwerk dan twee mensen aankunnen. Wij kijken of dat werk zich laat verminderen, zodat de vraag naar nieuwe gebruikers verandert.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Meer werk lijkt meer mensen te vragen, maar het zit vaak in dezelfde handelingen.
We nemen er iemand bij.
Voor het overtikken van facturen.
Wie mag wat in Exact?
Rechten zijn nooit goed doorgenomen.
De stagiaire kan het niet alleen.
Het inwerken kost een maand.
We bekijken eerst waar het werk zit voordat u mensen toevoegt.
Duidelijkheid over wie wat doet en wat niet meer hoeft.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
Dat doet de beheerder via gebruikersbeheer. Exact of uw partner geeft de stappen en de gevolgen voor uw abonnement.
Soms, vaak verlicht het vooral het werk van bestaande gebruikers. Wij beloven geen aantallen.
Dat kan in Exact. Wij helpen met een overzicht van wie waar toegang voor nodig heeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.