Scan en herken met Exact werkt het best bij standaardfacturen van grote leveranciers. Bij u komen ook bonnen, buitenlandse facturen en stukken met een eigen opmaak binnen. Wij bouwen op maat een stap voor alles wat de standaardherkenning laat liggen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Wat netjes in een vast patroon past, gaat vanzelf. De rest blijft over voor uw team.
De helft van de bonnen moet ik alsnog zelf doen.
Fotobonnetjes en kassabonnen worden vaak slecht herkend.
Buitenlandse leveranciers geven rare uitkomsten.
Datum- en bedragnotaties lopen door elkaar.
Wie let op dubbele facturen?
Dezelfde factuur komt via mail en via post en staat soms twee keer klaar.
We vullen aan waar de standaard stopt en laten de rest ongemoeid.
Een aanvulling op uw Exact werkwijze, geen vervanging.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
Nee. Wat nu goed werkt, houdt u. We vullen alleen aan.
Dat hangt af van de koppelmogelijkheden van uw versie. We kijken ernaar in het eerste gesprek.
Die lezen we uit met aandacht voor andere notaties van datum en bedrag. Bij twijfel gaat de factuur naar een medewerker.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.