Scan & Herken leest inkoopfacturen uit en levert ze aan in Exact Online. Op papier klinkt dat als een afgerond verhaal. In de praktijk blijven er facturen hangen die niet goed worden herkend of niet bij de juiste boeking uitkomen. Wij zoeken uit waar bij u de stroom hapert en bouwen op maat wat ontbreekt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De koppeling bestaat al. Toch blijft er werk liggen.
Deze leverancier herkent hij nooit goed.
Dezelfde facturen komen steeds met dezelfde correcties terug.
Het staat in Exact, maar op de verkeerde grootboekrekening.
Wat is herkend, is nog niet goed gecodeerd.
Weet u welke facturen nog in Scan & Herken staan?
Tussen uitlezen en boeken verdwijnen stukken uit beeld.
We kijken naar uw eigen facturen en wat er tussen herkennen en boeken misgaat.
Aanvullingen op wat u al gebruikt, in plaats van een nieuw systeem.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
Meestal niet. We sluiten aan op de koppeling en inrichting die u al heeft.
Meestal door afwijkende opmaak, scans van lage kwaliteit of facturen met meerdere regels. Wij kijken in uw eigen stukken waar het bij u aan ligt.
Dat kan voor de leveranciers waar de herkenning tekortschiet. Voor de rest laten we het zoals het is.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.