Scan en Herken leest inkoopfacturen uit en zet ze in Exact Online klaar. Voor standaardfacturen werkt dat prima. Maar als uw facturen anders zijn, uw coderingen eigen regels hebben of u bonnetjes en contracten ook wilt verwerken, blijft er handwerk over. Wij vullen de gaten aan met een oplossing op maat, naast wat u al gebruikt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een herkenningsmodule is zo goed als de documenten die erin passen.
De leverancier is weer verkeerd herkend.
Elke keer dezelfde handmatige correctie.
De kostenplaats moet ik zelf kiezen.
Het systeem kent uw eigen regels niet.
Bonnetjes en contracten gaan er niet doorheen.
Alleen facturen worden herkend.
We beginnen met wat uw huidige herkenning niet goed doet.
Uw herkenning wordt aangevuld in plaats van vervangen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
Nee, daar is geen reden voor. Wij bouwen eromheen als dat zinvol is.
Als uw facturen standaard zijn en uw codering simpel. Zodra dat niet zo is, loont aanvulling. Dat zeggen we eerlijk.
Ja, uit uw mailbox of van een scanner, en we zetten ze klaar in Exact.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.