Een Excel-sjabloon is een prima begin voor wie een paar facturen per maand stuurt. Wij zien wat er gebeurt als het er meer worden: dubbele nummers, vergeten btw, facturen die niet in de boekhouding komen. Hieronder staat wanneer het sjabloon volstaat, en wanneer u beter een automatische route heeft, op maat van uw bedrijf.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het sjabloon is niet het probleem. Het is wat eromheen met de hand gebeurt.
Welk factuurnummer was het laatste?
Het staat in een apart lijstje.
Dan moet ik het nog in de boekhouding zetten.
Elke factuur twee keer invoeren.
Wie heeft de klant al een herinnering gestuurd?
Het staat nergens.
We kijken eerst of u verder kunt met uw sjabloon. Zo niet, dan bouwen we.
Een factuurroute die van uw sjabloon uitgaat en de handelingen eromheen overneemt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank
Ja, de opmaak blijft van u. Wij automatiseren wat eromheen gebeurt.
Bij weinig facturen en één persoon die ze maakt, met een boekhouding die ze overneemt. Daarboven kan het knellen.
Een factuur moet aan de btw-eisen voldoen. Het sjabloon moet die velden hebben. We controleren dat.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.