Een factuursjabloon in Excel is een prima start: logo erin, bedragen invullen, opslaan als pdf. Bij meer facturen loopt u tegen de grenzen aan: nummering, btw-berekening, overzicht van wat betaald is. Wij bouwen op maat de overstap van Excel naar een route waarin facturen uit uw gegevens komen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
In Excel is een factuur snel gemaakt. Overzicht houden is lastig.
Welk factuurnummer was de laatste?
Nummering gaat met de hand, dus er ontstaan gaten en dubbele nummers.
Staat dit al als betaald?
Betalingen staan in een ander bestand of in de bank.
Ik pas het bedrag aan, vergeet de btw.
Een formule die niet overal staat, geeft verkeerde totalen.
We maken een route waarin factuur, nummering en administratie op één gegeven rusten.
Facturen die op hetzelfde sjabloon lijken, maar niet meer met de hand worden gemaakt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank
Er is geen vast getal. Zodra nummering of overzicht problemen geeft, is het tijd.
Ja. De opmaak nemen we over.
Nee, we halen ze uit uw bestaande bestanden of systeem.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.