Administratie automatiseren

Een factuursjabloon dat het werk doet

Een factuursjabloon is een lege vorm. Wij bouwen op maat een sjabloon dat zijn gegevens uit uw systeem haalt, de btw berekent en de factuur opslaat en verzendt. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een leeg sjabloon blijft handwerk.

Ik kopieer het steeds.

Van een oude factuur een nieuwe maken.

Waar staat het nieuwe logo?

Niet alle sjablonen zijn bijgewerkt.

Ieder heeft zijn eigen.

Meerdere versies zijn in omloop.

Zo pakken we het aan

Eén sjabloon, bewaakt, gevuld door uw gegevens.

Sjabloon samenstellenOpmaak, velden en tekst vastleggen.
Koppelen aan uw gegevensKlant, regels en bedragen komen vanzelf.
BewakenEén versie voor iedereen.

Wat u krijgt

Een sjabloon dat als systeem werkt.

Eén centrale versieBijwerken op één plek.
Automatisch vullenZonder kopiëren.
Rekenwerk ingebouwdTotalen en btw.
Uitleg aan het teamZodat iedereen dezelfde gebruikt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factuursjabloon en voorbeeld

Een sjabloon voor uw factuur dat het werk zelf doetEen factuursjabloon dat klant, regels en btw automatisch invult. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een sjabloon voor een factuur en wat u daarna doetEen sjabloon voor een factuur als begin van een automatisch factuurproces. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een Excel factuur sjabloon heeft een grens. Zo herkent u hemEen Excel-sjabloon voor facturen heeft een grens. Wij zeggen waar, en wat daarna. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een Excel sjabloon factuur met nummering, btw en doorboekingEen factuursjabloon in Excel dat nummert, rekent en doorboekt. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een factuur sjabloon in Excel dat niet in de weg zit als u groeitEen Excel-factuursjabloon dat doorboekt en bij een groter volume nog werkt. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een factuur sjabloon in Excel gratis downloaden, en wat het niet doetEen gratis Excel-sjabloon voor facturen heeft zijn grenzen. Wij zeggen waar, en wat daarna. Voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Een factuur sjabloon maken dat in elk geval volledig isEen factuursjabloon maken met alle verplichte velden en automatische gegevens. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een sjabloon voor een factuur in Excel en wat er daarna nodig isEen factuursjabloon in Excel werkt voor een paar facturen. Wij bouwen de stap naar automatisch factureren. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een download-sjabloon?

Nee. Een download is een leeg bestand. Wij bouwen een werkende koppeling.

Kunnen we meerdere sjablonen gebruiken?

Ja, bijvoorbeeld voor verschillende diensten of vestigingen.

Wat als we ons logo wijzigen?

Dan past u het op één plek aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank