Administratie automatiseren

Een factuur voor een eenmanszaak die klopt en niet veel tijd kost

Als eenmanszaak maakt u de facturen zelf, meestal tussen twee klussen door. De eisen zijn gelijk aan die van elk bedrijf: naam, adres, btw-nummer (of onder de KOR een melding), KvK-nummer, datum en nummer. Wij zijn geen boekhouder, maar wij kunnen uw factuurproces zo opzetten dat het in een paar klikken klaar is. Dit past vooral bij eenmanszaken die groeien naar een team.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ondernemer die alles zelf doet, heeft geen tijd voor een ingewikkeld factuurproces.

Ik factureer pas als ik er tijd voor heb.

Dat is vaak te laat.

Welke gegevens moeten erop?

U zoekt het elke keer op.

Ik doe het in Word.

En dan nog boeken.

Zo pakken we het aan

We richten een eenvoudige route in die met u meegroeit.

Uw situatieHoeveel facturen, welke klanten, welk pakket?
Eenvoudige inrichtingEen sjabloon en een route naar uw boekhouding.
GroeipadWat er bij komt als u personeel aanneemt.

Wat u krijgt

Een factuurroute waar u niets aan hoeft te onthouden.

Sjabloon met verplichte gegevensKvK-, btw- en bankgegevens al ingevuld.
DoorboekenNaar uw boekhouding of de boekhouder.
HerinneringenVoor onbetaalde facturen.
UitlegKort en voor één persoon.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Boekhouden voor de eenmanszaak die personeel aanneemtBoekhouden voor een eenmanszaak wordt anders zodra er personeel komt. Wij bouwen de administratie mee. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Uw eenmanszaak groeit, en de administratie ookEen eenmanszaak die groeit krijgt meer documenten. Wij nemen het routinewerk over. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.E-Boekhouden factuur binnen: uitgelezen en klaargezetFacturen voor e-Boekhouden automatisch uitgelezen en klaargezet als boeking. Met een voorproefje: 3 van uw eigen facturen uitgelezen terug.Eenmanszaak administratie die niet in de weg zit van uw werkEenmanszaak-administratie die niet blijft liggen: bonnen en facturen automatisch uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 documenten.Een factuur naar de boekhouder sturen zonder mailstormFacturen en bonnen aan uw boekhouder aanleveren zonder gedoe. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een factuur verwijderen in e-Boekhouden voorkomen met controle voorafEen factuur in e-Boekhouden verwijderen kan lastig zijn. Voorkom dat u dit moet doen met een controle vooraf. Met voorproefje: 3 facturen gecheckt.AFAS boekhouden zonder inkoopfacturen overtypenAFAS boekhouden met minder invoer: inkoopfacturen en declaraties automatisch klaargezet. Met voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Wat boekhouden kost, en waar u uren kunt winnenBoekhouden kosten uitgelegd: tijd, pakket en accountant. En wat u structureel bespaart door invoer te automatiseren. Met voorproefje op 3 documenten.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit ook geschikt voor een eenmanszaak zonder personeel?

Onze aanpak is gericht op bedrijven met 10 tot 250 medewerkers. Een eenmanszaak met een groeiplan kunnen we wel inrichten, maar voor de eenvoudigste situatie volstaat vaak een standaardpakket.

Moet ik als eenmanszaak een btw-nummer op de factuur zetten?

Ja, als u btw-plichtig bent. Onder de kleineondernemersregeling gelden andere regels. Uw accountant weet wat voor u geldt.

Kunnen jullie mijn boekhouding doen?

Nee, wij bouwen de route. De boekhouding doet u zelf of uw boekhouder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank