In Exact Online stelt u in hoe factuurnummers worden uitgegeven: per dagboek, met een voorvoegsel, met jaartal. Dat instellen gaat in een paar minuten, maar de gevolgen zijn groot als het verkeerd staat. Wij helpen de nummerstructuur te bedenken die bij uw bedrijf past en bouwen een controle die gaten en dubbelen meldt. Het instellen zelf doet u in Exact of uw Exact-partner.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De nummering is eenmalig ingesteld en daarna vergeten, tot het misgaat.
De nummers beginnen weer bij 1.
Het nieuwe jaar had een nieuw voorvoegsel nodig.
Er is een nummer overgeslagen.
Iemand heeft een concept verwijderd.
Twee administraties, één reeks.
Ze lopen door elkaar.
We bedenken eerst de structuur en bewaken daarna de uitkomst.
Een nummering die klopt en bewaakt wordt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Meestal niet. U of uw Exact-partner doet dat, wij leveren de structuur en de controle.
Het is af te raden. Een gewijzigde reeks geeft gaten en dubbelen. Plan de structuur goed vooraf.
Dan krijgt elke administratie een eigen reeks, met een voorvoegsel.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.