Een factuurnummer moet uniek zijn en een logische volgorde hebben. Bij uitgaande facturen is dat zelf in te richten, bij inkomende facturen moet iemand het controleren. Wij bouwen die controle op maat in, en we blijven tot uw team ermee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De regels zijn eenvoudig, het naleven is lastig zodra meerdere mensen facturen maken of verwerken.
Volgens mij ontbreekt er een nummer.
Gaten in de reeks vallen pas bij de accountant of de controle op.
Dit nummer hebben we al eens gehad.
Dubbele nummers ontstaan zodra twee mensen met een eigen sjabloon werken.
Welk nummer is deze factuur van de leverancier?
Het nummer staat op elke factuur op een andere plek.
We beginnen bij de nummering die u nu gebruikt en bouwen daar de controle omheen.
Een nummering die klopt zonder dat iemand de lijst naloopt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuuropmaak en nummering → · Kennisbank
Het nummer moet uniek zijn en een duidelijke volgorde hebben, zodat elke factuur eenduidig terug te vinden is. Voor uw situatie legt uw boekhouder of adviseur de details vast; wij bouwen de controle daarop.
Ja, bijvoorbeeld per vestiging of per soort factuur. We leggen vooraf vast welke reeks bij welke factuur hoort, zodat ze niet door elkaar lopen.
Dan komt de factuur bij een medewerker te liggen met de vraag het nummer aan te vullen. Zo gaat er niets ongemerkt verkeerd door.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.