Een factuurnummer lijkt een kleinigheid, tot twee facturen hetzelfde nummer blijken te hebben of er een nummer ontbreekt. Wij lezen factuurnummers automatisch uit, controleren ze op dubbelen en gaten, en melden wat niet klopt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het factuurnummer is het eerste wat u nodig heeft om een factuur terug te vinden of te betwisten.
Dit nummer hebben we al gebruikt.
Twee facturen met hetzelfde nummer raken door elkaar.
Er mist er één in de reeks.
Een gat in de nummering geeft vragen bij een controle.
Is deze factuur al betaald?
Dezelfde factuur komt twee keer binnen en wordt twee keer betaald.
We leggen nummers vast bij binnenkomst, zodat dubbelen niet verder komen dan de eerste controle.
Een administratie waarin elk factuurnummer één keer voorkomt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Een uniek, oplopend nummer, vaak met jaartal erin. De wettelijke eisen verschillen op details, dus vraag het uw boekhouder voor uw situatie.
Ja. Komt hetzelfde nummer van dezelfde leverancier nog eens binnen, dan gaat de factuur niet door maar komt bij een medewerker te liggen.
Het systeem meldt het als een nummer afwijkt van het gebruikelijke patroon. Een medewerker beslist dan of het klopt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.