Voor een enkele factuur per maand is een template in Google Docs genoeg. Bij meer facturen, meer medewerkers of een boekhoudpakket in de buurt ontstaan dubbele nummers, verschillende versies en overgetypte bedragen. Wij bouwen op maat de stap van template naar echte factuurautomatisering.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een template is een goed begin dat niet met uw bedrijf meegroeit.
Ik heb het template per ongeluk overschreven.
Iedereen werkt in hetzelfde document.
Het factuurnummer staat nog van vorige keer.
Een handmatig nummer wordt vergeten aan te passen.
Daarna moet ik het nog boeken.
Dezelfde gegevens worden twee keer ingevoerd.
We nemen uw opmaak mee en maken er een proces van.
Facturen die uit uw gegevens volgen, in de opmaak die u kent.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Een factuur moet de verplichte gegevens bevatten. Hoe u die maakt, is aan u. Uw adviseur kan de lijst met verplichte velden geven.
Ja, we gebruiken uw opmaak als basis en laten het systeem de gegevens invullen.
Als meerdere mensen facturen maken, als nummers fout gaan of als u gegevens overtypt in uw boekhouding.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.