Administratie automatiseren › Kennisbank › Factuursjabloon en voorbeeld › template maken google docs
Administratie automatiseren

Een template maken in Google Docs dat zichzelf invult

Een template in Google Docs maken kost een uurtje. Het gebruik ervan kost elke keer opnieuw tijd: kopiëren, namen aanpassen, bedragen overtypen. Wij bouwen op maat een stap die uw template automatisch vult met gegevens uit uw systeem of uit een binnengekomen document.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een template bespaart opmaak, geen typwerk.

Ik vergat de klantnaam aan te passen.

Een kopie van een oud contract met de naam van een andere klant.

Welk bestand is de definitieve?

Er zijn drie bestanden met 'definitief' in de naam.

Elke offerte is handwerk.

Gegevens staan in het systeem en worden toch overgetypt.

Zo pakken we het aan

We koppelen uw template aan de bron van de gegevens.

Uw templates doorlopenWe kijken welke templates u gebruikt en welke velden steeds wisselen.
Wisselende velden aan data hangenKlantgegevens, bedragen en data worden automatisch ingevuld.
Bewaren en delenHet resultaat wordt opgeslagen bij het dossier en kan worden gedeeld.

Wat u krijgt

Templates waar niemand meer in hoeft te typen.

Automatisch ingevulde documentenOffertes en contracten op basis van uw gegevens.
Eén bron voor templatesGeen wirwar aan versies.
Bewaren bij het dossierTerug te vinden.
Uitleg voor wie templates beheertHoe u een veld toevoegt of een tekst aanpast.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over factuursjabloon en voorbeeld

Een Google Docs template maken dat zichzelf invultEen Google Docs template met invulvelden die zich vult vanuit uw systeem. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Een factuur template in Google Docs met velden die zich vullenEen factuurtemplate in Google Docs, gekoppeld aan Sheets en Drive. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Een factuur template in Google Docs, en wat daarnaEen factuurtemplate in Google Docs is snel gemaakt. Wij bouwen op maat wat u nodig heeft als het groeit. Met een voorproefje op drie eigen facturen.Voorbeelden van facturen en hoe u ze verwerktVoorbeelden van facturen: gewone, creditnota, verlegging en proforma. En hoe u ze automatisch laat uitlezen. Met een voorproefje op uw eigen facturen.Een btw-factuur voorbeeld, en hoe u het automatisch verwerktWat staat er op een factuur met btw en hoe leest u dat automatisch uit? Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.Een Excel-factuur als voorbeeld, en dan automatischEen voorbeeld van een factuur in Excel en hoe u de gegevens daarna automatisch verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een voorbeeld factuur in Excel, en wat u er verder mee doetEen voorbeeldfactuur in Excel als startpunt voor een automatisch proces. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en verwerkt terug.Een factuur Excel voorbeeld dat u daarna niet meer hoeft te vullenEen voorbeeld van een factuur in Excel en hoe u de rest automatiseert. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet.

Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

App docs: documenten die uw team daadwerkelijk vindtMedewerkers-app op maat · Documenten, handleidingen en instructies in een app die mensen openen. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Moeten we naar een ander systeem?

Nee, we bouwen op Google Docs. Gebruikt u Word, dan werkt dat net zo.

Kan de klant het document ondertekenen?

Dat kan met een ondertekenstap. We bespreken wat bij u past.

Wat als de template verandert?

Dan past u hem op één plek aan. Alle nieuwe documenten volgen vanzelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank