Administratie automatiseren › Kennisbank › ERP en boekhoudpakketten › navision 365 business central
Administratie automatiseren

Van Navision naar 365 Business Central, met documenten die er vanzelf in komen

Business Central is de opvolger van Navision, maar een nieuw systeem doet het invoerwerk niet vanzelf. Wij zorgen dat inkoopfacturen en andere documenten worden uitgelezen en als concept in uw Business Central-omgeving klaarstaan.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Overstappen levert nieuwe mogelijkheden op, maar het oude handwerk gaat vaak mee.

We hebben het nieuwe systeem, maar boeken nog hetzelfde.

De inkoopfacturen worden nog steeds met de hand ingevoerd.

De partner heeft het ingericht, wij moeten het doen.

Na de livegang blijft u zelf met de dagelijkse invoer zitten.

Elke leverancier stuurt een eigen indeling.

Een standaardfunctie leest ze maar half goed uit.

Zo pakken we het aan

We bouwen voort op uw Business Central-inrichting, we vervangen die niet.

Uw documentenWe kijken welke documenten in Business Central moeten en hoe ze nu binnenkomen.
Uitlezen en inboekenGegevens worden herkend en als concept-inkoopfactuur klaargezet.
Uw team aan het werkUw medewerkers beoordelen de concepten en wij sturen de herkenning bij.

Wat u krijgt

Een aanvulling op Business Central die uw invoerwerk overneemt.

Concept-inkoopfacturenLeverancier, regels en bedragen staan klaar om te beoordelen.
Koppeling met uw omgevingWe sluiten aan op de mogelijkheden van uw Business Central-versie.
Afstemming met uw partnerWe werken met uw implementatiepartner samen, in plaats van hem te vervangen.
Wennen aan de nieuwe routeUw administratie leert met de nieuwe werkwijze omgaan.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

De overstap van Navision naar Business Central 365: wat gebeurt er met uw documenten?Overstappen van Navision naar Business Central 365 en documenten meenemen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Business Central Navision: de documentstroom verhuist meeNavision-gebruiker, nu op weg naar Business Central? Wij zorgen dat uw documentstroom mee verhuist. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Navision Business Central krijgt pas waarde als er geen invoerwerk meer omheen zitBusiness Central, het vroegere Navision, en de documenten eromheen: uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw Business Central implementatie en de documenten die erbij horenBij een Business Central implementatie hoort een plan voor documenten. Wij bouwen de stroom ernaast. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een demo Business Central met uw eigen documentenEen demo van Business Central toont voorbeelddata. Wij bouwen een proef met uw stukken. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Navision 5.0 kan nog jaren mee, mits het invoerwerk uit handen isWerkt u nog met Navision 5.0? Wij bouwen een tussenstap die documenten uitleest en klaarzet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Navision vullen zonder te overtypenDynamics Navision zonder overtypen: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Werkt u met Navision NAV? Dan weet u hoeveel er nog met de hand moetNAV-gebruikers verliezen veel tijd aan invoer. Wij lezen documenten uit en zetten ze klaar. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Navision en Business Central hetzelfde?

Business Central is de cloudopvolger van Navision. De naam wordt nog vaak door elkaar gebruikt, maar de mogelijkheden voor koppelen verschillen per versie.

Heeft Business Central geen eigen factuurherkenning?

Er zijn functies voor, maar de uitkomst hangt af van uw leveranciers en uw inrichting. Wij testen vooraf hoe goed uw facturen worden gelezen.

Moeten we ons contract met de partner aanpassen?

Meestal niet. We stemmen af met uw partner, zodat niemand over elkaars werk heen loopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank