Administratie automatiseren

Een demo Business Central met uw eigen documenten

In een demo van Business Central ziet u voorbeelddata. De vraag is hoe uw eigen facturen en bonnen straks in het systeem komen. Wij bouwen een proef waarin uw echte stukken worden uitgelezen en aan de demo-omgeving worden aangeboden.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een demo toont het systeem, niet uw werkelijkheid.

De voorbeeldfacturen zijn te netjes.

Het zijn de uwe niet.

We weten niet wat de invoer kost aan tijd.

De demo toont alleen het eindresultaat.

De leverancier belooft koppelingen.

Maar ze zijn niet getest op ons soort documenten.

Zo pakken we het aan

Dezelfde demo, nu met uw stukken.

Voorbeelddocumenten kiezenDrie stukken uit uw eigen administratie, geanonimiseerd.
Uw stukken uitlezen voor de proefDe stukken worden gelezen en aangeboden in de vorm van Business Central.
Uitkomst samen beoordelenU ziet wat goed gaat en wat nog aandacht vraagt.

Wat u krijgt

Een realistische kijk op hoe uw documenten in Business Central passen.

Proef met drie eigen documentenZonder aanpassing van uw omgeving.
Verslag van de uitkomstWat goed ging en wat niet.
Advies over aansluitingWat u kunt verwachten bij echt gebruik.
Gesprek met uw partnerAls u dat wilt, nemen we de uitkomsten mee.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Uw Business Central implementatie en de documenten die erbij horenBij een Business Central implementatie hoort een plan voor documenten. Wij bouwen de stroom ernaast. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Business Central Navision: de documentstroom verhuist meeNavision-gebruiker, nu op weg naar Business Central? Wij zorgen dat uw documentstroom mee verhuist. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Navision Business Central krijgt pas waarde als er geen invoerwerk meer omheen zitBusiness Central, het vroegere Navision, en de documenten eromheen: uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Van Navision naar 365 Business Central, met documenten die er vanzelf in komenVan Navision naar 365 Business Central: documenten komen vanzelf in uw nieuwe omgeving. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.De overstap van Navision naar Business Central 365: wat gebeurt er met uw documenten?Overstappen van Navision naar Business Central 365 en documenten meenemen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Mijn AFAS vullen zonder handmatig invoerenMijn AFAS maakt invoer door medewerkers mogelijk. Wij zorgen dat documenten automatisch uitgelezen worden. Met voorproefje op 3 van uw documenten.AFAS contact of hulp bij de koppeling met AFASZoekt u contact met AFAS of hulp om AFAS te voeden met documenten? Wij bouwen de koppeling op maat. Met voorproefje op 3 van uw documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een demo van Business Central geven?

Nee. Daarvoor is Microsoft of een Business Central-partner de aangewezen partij. Wij tonen uw documenten.

Is de proef geschikt voor andere systemen?

Ja, voor elk systeem waar documenten naartoe moeten.

Moeten we gegevens openstellen?

Alleen drie geanonimiseerde documenten. Een koppeling met uw omgeving is niet nodig voor de proef.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank