Administratie automatiseren › Kennisbank › ERP en boekhoudpakketten › business central implementatie
Administratie automatiseren

Uw Business Central implementatie en de documenten die erbij horen

Een implementatie van Business Central doet uw implementatiepartner. Wat vaak onderbelicht blijft, is hoe facturen, orders en bonnen straks het systeem in komen. Dat plannen en bouwen wij, naast het traject.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het systeem staat, de documenten nog niet.

Na go-live blijft het handwerk.

Alles wat gisteren in Excel ging, moet nu in het systeem.

De partner doet het systeem, niet de stromen.

Documenten vallen tussen wal en schip.

De invoerdruk bij de start.

Historische gegevens en lopende facturen tegelijk.

Zo pakken we het aan

De documentstroom parallel aan de implementatie.

Stromen inventariserenWelke documenten moeten in Business Central en hoe.
Uitleesstap bouwenTerwijl de partner het systeem inricht.
Aansluiten bij go-liveDe stroom staat klaar op de dag dat het systeem start.

Wat u krijgt

Een go-live waarbij ook de invoer gereed is.

Overzicht van documentstromenAls aanvulling op het implementatieplan.
Uitleesstap voor de kerndocumentenFacturen, orders en bonnen.
Afstemming met uw partnerOver aansluiting en timing.
Hulp bij de eerste wekenAls de invoer echt begint.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Business Central Navision: de documentstroom verhuist meeNavision-gebruiker, nu op weg naar Business Central? Wij zorgen dat uw documentstroom mee verhuist. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Een demo Business Central met uw eigen documentenEen demo van Business Central toont voorbeelddata. Wij bouwen een proef met uw stukken. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Navision Business Central krijgt pas waarde als er geen invoerwerk meer omheen zitBusiness Central, het vroegere Navision, en de documenten eromheen: uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Van Navision naar 365 Business Central, met documenten die er vanzelf in komenVan Navision naar 365 Business Central: documenten komen vanzelf in uw nieuwe omgeving. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.De overstap van Navision naar Business Central 365: wat gebeurt er met uw documenten?Overstappen van Navision naar Business Central 365 en documenten meenemen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Mijn AFAS vullen zonder handmatig invoerenMijn AFAS maakt invoer door medewerkers mogelijk. Wij zorgen dat documenten automatisch uitgelezen worden. Met voorproefje op 3 van uw documenten.AFAS contact of hulp bij de koppeling met AFASZoekt u contact met AFAS of hulp om AFAS te voeden met documenten? Wij bouwen de koppeling op maat. Met voorproefje op 3 van uw documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Doen jullie de implementatie van Business Central?

Nee. Daarvoor heeft u een implementatiepartner. Wij verzorgen de documentstroom.

Op welk moment aansluiten?

Liefst tijdens de inrichting, zodat de stroom klaar is bij go-live.

Werken jullie met onze partner samen?

Ja. We stemmen af wat nodig is zonder in elkaars werk te treden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank