Medewerkers kopen iets, bewaren het bonnetje en leveren het weken later in. Wij maken er een route van: foto maken, automatisch uitlezen, controleren tegen uw regels en klaarzetten voor uitbetaling en boeking.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Onkosten verdwijnen niet, maar de bonnetjes wel.
Het bonnetje ligt nog in mijn auto.
Declaraties komen wekenlang te laat binnen.
Wat mag ik declareren?
Regels zijn onduidelijk en uw administratie beslist per geval.
De lunch hoort bij een klant.
Welke klant en welk project, weet niemand meer.
We beginnen bij de medewerker en eindigen bij de boeking.
Een declaratieproces dat medewerkers zelf kunnen en uw administratie ontlast.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over bonnetjes en declaraties → · Kennisbank
Ja. Een foto die de medewerker maakt, volstaat. We bekijken met u welke manier voor uw team het makkelijkst is.
Het bedrag en de btw worden uit het bonnetje gelezen en bij uw boeking gezet. Wat u mag aftrekken, bepaalt uw boekhouder.
Dan wordt de declaratie gemarkeerd en vraagt uw administratie om een toelichting.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.