Bij een scan samenvoegen denken veel mensen aan twee pdf's plakken. Voor een bedrijf gaat het vaker om dit: een factuur met pakbon, een offerte met bijlage, een aanvraag met bewijsstukken. Wij bouwen op maat een stap die herkent wat bij elkaar hoort en het bij elkaar zet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het samenvoegen zelf is niets, het uitzoeken wat bij wat hoort wel.
De pakbon is niet bij de factuur.
Controle van de levering is een zoektocht.
Ik mis een bijlage.
Het dossier lijkt compleet maar is dat niet.
Alles ligt in dezelfde map.
Zonder structuur is een samenvoeging handwerk.
We herkennen relaties tussen documenten en bouwen een dossier.
Complete dossiers in plaats van losse bestanden.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over pdf maken en samenvoegen → · Kennisbank
Ja. Binnenkomende documenten kunnen automatisch aan een bestaand dossier worden gehangen.
Dan kijken we naar andere aanwijzingen, zoals naam, datum en bedrag. Blijft het onzeker, dan beoordeelt een medewerker.
Ja. Het dossier verwijst naar de originelen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.