Een factuur van drie pagina's, een contract met bijlagen of een dossier met losse scans: ze horen bij elkaar, maar komen los binnen. Samenvoegen met de hand kost tijd en gaat soms mis. Wij bouwen op maat een stap die losse pagina's herkent, samenvoegt en uitleest.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Losse pagina's zijn pas een document als iemand ze bij elkaar zet.
Pagina twee van deze factuur ontbreekt.
De scanner pakte hem los en niemand merkte het.
Welke bijlage hoort bij welk contract?
Bestanden heten scan_0034 en scan_0035 en zeggen niets.
Ik heb er een uur aan zitten slepen.
Samenvoegen in een tool is werk dat u liever niet doet.
We laten pagina's op inhoud bij elkaar komen, niet op bestandsnaam.
Samengestelde documenten die compleet en doorzoekbaar zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat helpt, maar het hoeft niet. De volgorde wordt zoveel mogelijk herkend uit de inhoud.
Dan proberen we ze te scheiden. Lukt dat niet, dan meldt het systeem dat aan een medewerker.
Ja. Bijlagen die los binnenkomen kunnen op dezelfde manier worden samengebracht.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.