Administratie automatiseren

PDF AI die uw documenten leest zoals een medewerker

Met AI kunt u een PDF laten samenvatten of doorzoeken. Voor een bedrijf is vooral nuttig dat AI uit PDF's de gegevens haalt die u nodig heeft, ook als elke PDF anders is. Wij bouwen op maat zo'n uitlezing en zorgen dat uw team weet wanneer het resultaat te vertrouwen is.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

AI is slim, maar zonder controle niet bruikbaar voor uw administratie.

De chatbot zegt dat het € 1.240 is.

Maar staat het ook zo in de PDF?

Elke PDF ziet er anders uit.

Vaste regels werken niet bij wisselende opmaak.

Mogen we hier wel klantgegevens in zetten?

Over privacy is niets afgesproken.

Zo pakken we het aan

We gebruiken AI waar het helpt en vaste regels waar die volstaan.

Documenten kiezenWe bepalen welke PDF's uit welke gegevens moeten bestaan.
Uitlezing bouwenWe combineren AI met controles op bedragen en data.
Controle inrichtenOnzekere uitkomsten gaan naar een medewerker.

Wat u krijgt

AI-uitlezing waar u op kunt bouwen.

Flexibele herkenningOok bij PDF's met wisselende indeling.
ControlesOptelsommen en data worden nagerekend voordat iets doorgaat.
Afspraken over gegevensWe leggen vast hoe uw documenten worden gebruikt en bewaard.
TrainingUw team leert wanneer het resultaat extra aandacht vraagt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Gaan mijn PDF's naar een publieke AI?

Dat bespreken we vooraf. We maken afspraken over waar uw documenten worden verwerkt.

Kan AI fouten maken?

Ja. Daarom rekenen we waarden na en leggen we twijfelgevallen aan een medewerker voor.

Is AI nodig voor elke PDF?

Nee. Bij PDF's met vaste opbouw volstaan vaste regels, en die zijn betrouwbaarder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank