Een verkoopfactuur is de rekening die u aan een klant stuurt voor geleverde goederen of diensten. Voor u is het een verkoop, voor de klant een inkoop. Het document is de basis voor uw omzet, uw btw-aangifte en uw debiteurenbeheer. Wij leggen uit wat dat in uw administratie betekent en bouwen op maat de verwerking.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een verkoopfactuur is meer dan een rekening. Het is een bewijsstuk.
Waarom maken we een verkoopfactuur en geen bon?
Het is wettelijk verplicht voor zakelijke leveringen in veel gevallen.
Hoe lang moeten we deze bewaren?
Zonder duidelijke afspraak wordt alles bewaard of te snel weggegooid.
Hoort deze nog bij dit jaar?
Facturen in een verkeerde periode verstoren de cijfers.
We vertalen de betekenis naar een werkbare route.
Verkoopfacturen die de administratie in goede orde bereiken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Het is hetzelfde document vanuit twee kanten: voor de verkoper een verkoopfactuur, voor de koper een inkoopfactuur.
In Nederland geldt voor de administratie een wettelijke bewaartermijn. Controleer de actuele termijn bij uw accountant.
Nee. Een offerte is een aanbod, een factuur is de rekening achteraf.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.