Een sjabloon voor een factuur maken is meer dan een logo en wat velden. Het bepaalt of uw klant snel kan betalen en of uw administratie de factuur terugvindt. Wij ontwerpen op maat een sjabloon voor uw bedrijf en zorgen dat het automatisch wordt gevuld.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur die onduidelijk is, wordt later betaald.
Mijn klant vraagt waar hij op moet betalen.
Betaalgegevens en kenmerk staan verstopt.
Elke afdeling heeft een eigen opmaak.
Facturen zien er niet uit als van één bedrijf.
Is dit wel een complete factuur?
Niemand weet zeker of alle verplichte gegevens erop staan.
Eerst bepalen wat erop moet, dan pas de opmaak.
Een sjabloon dat uw klant begrijpt en uw administratie kan gebruiken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank
De lijst is vastgelegd in de btw-regels. Uw accountant geeft u de actuele eisen, wij nemen ze op in het sjabloon.
Ja. Als uw klanten digitale facturen verwachten, kunnen we daarvoor een route inrichten.
Dat hangt af van uw wensen en systemen. Na het voorproefje krijgt u een plan met een plafondbedrag.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.