Administratie automatiseren

Tekst scannen en ook echt kunnen gebruiken wat er staat

Tekst scannen betekent dat de computer de letters leest. Dat levert doorzoekbare tekst op, maar nog geen gegevens in uw systeem. Wij bouwen op maat een stap die uit gescande tekst de velden haalt waar u iets mee doet: namen, bedragen, data en nummers.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Tekst is makkelijk te krijgen. Wat het betekent, is het probleem.

Ik heb de tekst, maar niet de gegevens.

Een lap tekst moet nog worden doorzocht op het ene getal.

Het staat er twee keer, op twee manieren.

Variaties in opmaak maken het zoeken lastig.

Dit is handschrift.

Gedrukte tekst gaat goed, handschrift niet altijd.

Zo pakken we het aan

We halen betekenis uit de tekst, niet alleen letters.

Wat u uit de tekst nodig heeftWe bepalen per documenttype wat u nodig heeft.
Tekst lezen en begrijpenDe velden worden uit de tekst gehaald.
Controleren op leesfoutenOnwaarschijnlijke waarden worden gemeld.

Wat u krijgt

Gescande tekst die bruikbaar is.

Tekst die u kunt doorzoekenIn alle gescande documenten.
Gegevens in veldenIn plaats van een lange tekst.
Een O waar een 0 hoortEen 0 in plaats van een O wordt opgemerkt.
Wat goed en slecht wordt gelezenWat het systeem wel en niet goed leest.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Van pdf naar tekst: de inhoud beschikbaar maken voor zoeken en verwerkenDe tekst uit pdf's halen voor zoeken, archiveren of verder verwerken. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Scannen en herkennen wat er echt toe doetScannen en herkennen van uw eigen documenten, met controle en koppeling naar uw systemen. Op maat. Voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen.Handgeschreven tekst uit uw documenten laten lezenHandgeschreven tekst uit formulieren, bonnen en notities automatisch laten lezen. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.OCR tekst uit scans halen en er daarna iets mee kunnen doenOCR-tekst uit scans en foto's die u ook echt kunt doorzoeken, kopiëren en doorsturen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.PDF tekst herkennen en de uitkomst direct kunnen gebruikenTekst in pdf's herkennen en gebruiken, ook in scans en foto's. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Van scan naar tekst en daarna naar de juiste veldenEen scan naar tekst omzetten en er meteen de gegevens uit halen die u nodig heeft. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Scan tekst naar Word en niet meer woord voor woord overtypenDe tekst van een scan in Word krijgen zonder overtypen, met aandacht voor opmaak en fouten. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Wat flow AI kan doen voor uw documentenstroomFlow AI in begrijpelijke taal: hoe AI een werkstroom van documenten overneemt. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan alle tekst worden gescand?

Gedrukte tekst bijna altijd. Handschrift beperkt, en we beoordelen dat per geval.

Is de tekst zoekbaar in meerdere talen?

Ja, voor de gangbare talen. We kijken welke bij u voorkomen.

Wat gebeurt er met de originele scan?

Die blijft bewaard naast de uitgelezen tekst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank