Een factuur ziet er niet altijd hetzelfde uit: er is de gewone factuur, de creditnota, de factuur met verlegde btw en de proforma. Hieronder de verschillen, en wat ze betekenen als u ze automatisch wilt verwerken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elk soort factuur wordt anders geboekt, en dat gaat bij de invoer vaak mis.
Dit is een creditnota, maar ik boek hem als factuur.
Het bedrag wordt opgeteld in plaats van afgetrokken.
Waar staat de btw op deze factuur?
Bij verlegging staat er geen btw, en dat leidt tot vragen.
Is dit een echte factuur of een offerte?
Een proforma wordt per ongeluk betaald.
We leren het systeem uw soorten facturen herkennen en afzonderlijk behandelen.
Een overzicht van soorten en een systeem dat ze uit elkaar houdt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factuursjabloon en voorbeeld → · Kennisbank
Onder meer datum, een uniek nummer, uw gegevens en die van de klant, een omschrijving, het bedrag en de btw. De exacte lijst controleert u bij de Belastingdienst.
Wij laten zien hoe uw eigen facturen worden uitgelezen. Een standaardformulier bieden wij niet aan.
Die gaan als uitzondering naar een medewerker. Is het een soort dat vaker voorkomt, dan voegen we het toe.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.