Bij XML facturatie bevat de factuur de gegevens in een vorm die een computer direct leest, zonder uitlezen van een pdf. Wij zorgen dat u XML facturen kunt ontvangen en versturen, en dat ze zonder handwerk in uw administratie landen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een pdf is voor mensen, XML is voor systemen. Wie beide krijgt, moet toch kiezen wat hij gebruikt.
Een klant vraagt om een XML factuur.
U weet niet hoe u er een maakt of waarin.
Deze factuur komt in een vreemd formaat.
Uw pakket weet niet wat het ermee moet.
Dit is een pdf met XML erin.
Niemand weet welk van de twee de echte factuur is.
We bouwen de ontvangst en het versturen van XML facturen in uw bestaande werkwijze.
XML facturen in beide richtingen, zonder een tweede administratie.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Dat hangt af van wat uw klanten en leveranciers vragen. In het eerste gesprek bepalen we welke formaten voor u nodig zijn.
Voor sommige opdrachtgevers, zoals overheidsorganisaties, wel. Of het voor u geldt, hangt af van uw klanten. Vraag dat na bij hen of uw adviseur.
Ja. We zorgen dat beide in dezelfde stroom terechtkomen en dat een factuur niet twee keer wordt geboekt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.