Administratie automatiseren

ERP-systemen als SAP voeden met documenten die zichzelf uitlezen

Grote ERP-systemen als SAP zijn krachtig en vragen om nauwkeurig invoeren. Voor het mkb met SAP Business One of een kleinere variant geldt hetzelfde: elke factuur, order en bon moet erin. Wij bouwen op maat de uitleesroute die voor het ERP-systeem werkt, in samenspraak met uw SAP-partner.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP-systeem met strikte invoer maakt handwerk fout-gevoelig.

SAP accepteert dit niet.

Eén ontbrekend veld stopt de boeking.

Onze SAP-beheerder is vol.

Aanpassingen duren maanden.

Het ERP-project is groot.

Documenten zijn het laatste dat wordt aangepakt.

Zo pakken we het aan

We werken naast het ERP en leveren aan wat het verwacht.

Wat verwacht het ERP?Welke velden zijn verplicht en in welke vorm.
Uitlezen en aanvullenHet document wordt gelezen en tot een complete invoer gemaakt.
AanleverenVia de koppeling die uw ERP toestaat.

Wat u krijgt

Invoer die in één keer door de controle van uw ERP komt.

Documenten die compleet worden aangeleverdMet alle verplichte velden.
Koppeling met ERP via een beheerde routeIn overleg met uw partner.
FoutenoverzichtWat is afgekeurd en waarom.
TrainingVoor uw invoerders.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Een SAP ERP-systeem dat niet vastloopt op invoerEen SAP ERP-systeem voeden met uitgelezen facturen en orders, zonder overtypen. Op maat voor mkb, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen.Het AFAS ERP system: wat erin zit en wat eromheen kanWat een AFAS ERP system is en hoe u het voedt met uw documenten. Uitleg in het Nederlands. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Documenten in uw ERP Dynamics zonder overtypenWerkt u met Dynamics als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Welk van de ERP-pakketten u ook gebruikt, de invoer blijftWelk ERP-pakket u ook kiest, de documenten moeten erin. Wij bouwen de stap ervoor. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw AFAS ERP systeem zonder het eindeloze overtypenMinder handwerk rond uw AFAS ERP systeem: documenten automatisch uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.BOS ERP en de documenten die erin moetenWerkt u met BOS ERP? Wij bouwen op maat de stap die facturen en bonnen uitleest en klaarzet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.ERP AFAS gevoed met documenten die zichzelf uitlezenAFAS gebruikt u als ERP. Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.ERP BOS koppelen aan documenten die zichzelf verwerkenWerkt u met BOS als ERP? Wij zorgen dat facturen en documenten er automatisch in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt u met SAP zelf?

Wij werken samen met uw SAP-partner of beheerder. De koppeling bouwen we in overleg met hen.

Is dit ook voor andere ERP's?

Ja, het principe is hetzelfde: documenten uitlezen en leveren in het formaat dat het ERP verwacht.

Hoe lang duurt het?

Afhankelijk van de koppeling en afstemming. Het uitlezen zelf staat sneller dan de aansluiting.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank