Wie een Excel voorbeeld zoekt, wil meestal weten hoe een bestand eruit kan zien voor een bepaalde taak. Hieronder een aantal herkenbare administratieve bestanden uit het mkb en wat ze goed doen. Daarnaast zien we waar ze vastlopen. Wilt u zo'n bestand laten werken zonder handwerk, dan bouwen wij dat op maat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een voorbeeld laat zien hoe iets eruit kan zien. Het zegt niet of het bij u past.
Ik zoek een voorbeeld om te kopiëren.
Het past net niet bij uw situatie.
Het voorbeeld heeft kolommen die ik niet nodig heb.
En mist die ik wel nodig heb.
Hoe pakken anderen dit aan?
Online vindt u veel voorbeelden, zonder uitleg.
We kijken niet naar een voorbeeld, maar naar wat uw bedrijf nodig heeft.
Een bestand dat past bij uw werk, en geen aanpassing van een willekeurig voorbeeld.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Niet als standaardproduct. Wij maken bestanden op maat voor bedrijven.
Voor berekeningen, overzichten en analyses. Voor registratie en terugkerend werk zijn andere oplossingen vaak betrouwbaarder.
Ja, dat kan. We zien dan eerst wat u al heeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.