Scan en herken software haalt gegevens uit facturen en andere documenten. Voor standaardstukken werkt dat prima. Bij afwijkende opmaak, eigen goedkeuring of koppelingen met uw systemen loopt standaardsoftware vast. Dan bouwen wij op maat wat bij uw situatie past.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Software kopen is gemakkelijk. De moeilijkheid zit in het laten aansluiten op uw bedrijf.
De demo ging prima, onze facturen niet.
Uw leveranciers wijken af van de voorbeelden uit de demo.
Het moet nog gekoppeld worden.
Aan uw boekhoudpakket of ERP hangt een extra project.
Iedereen moet een nieuwe tool leren.
Zonder begeleiding blijft de oude werkwijze bestaan.
We beginnen bij uw documenten, niet bij een pakket.
Een oplossing die bij uw documenten past, ongeacht wat eronder zit.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
Nee. We bouwen maatwerk, en als een bestaand pakket beter past, zeggen we dat.
Dat hangt af van het aantal documentsoorten en de koppelingen. Na het voorproefje krijgt u een plan met een plafondbedrag.
Uw team leert werken met het resultaat. Wat u zelf kunt bijstellen, leggen we uit.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.