Scan herken software is de Engelstalige term voor wat wij simpel noemen: documenten laten lezen door een computer. De software zoekt in een scan naar leverancier, bedrag, datum en andere velden, en geeft ze als gegevens terug. Wij bouwen dat op maat voor de documenten van uw bedrijf.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De techniek bestaat al lang. De uitdaging is dat hij op uw eigen stukken moet werken.
Software herkent letters, niet de betekenis.
Een bedrag in een kader of een kop wordt niet vanzelf als totaal begrepen.
Geen twee facturen zien er hetzelfde uit.
Een vaste template per leverancier is veel onderhoud.
Wat het uitleest, moet nog ergens heen.
Zonder koppeling stopt het resultaat in een bestand.
We combineren leesregels met slimme herkenning, en kiezen per document wat past.
Herkenning die past bij hoe uw bedrijf met documenten werkt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
OCR leest letters. Herkenning gaat verder en zoekt de velden die ertoe doen. Wij gebruiken beide.
Ja, voor documenten met wisselende opmaak. Waar vaste regels volstaan, gebruiken we die.
Zeker. Daarom wordt een document waar het systeem aan twijfelt, bij een medewerker gelegd.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.