Scan herken betekent dat een scan niet blijft steken bij een plaatje, maar wordt gelezen: leverancier, bedrag, datum, btw. Hoe goed dat gaat, hangt af van uw eigen documenten. Wij bouwen op maat een herkenning die op uw leveranciers is getest.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Herkenning is geen schakelaar. Hij werkt voor sommige facturen en voor andere niet.
Hij haalt het totaalbedrag er steeds net naast.
Facturen met meerdere totalen leveren verkeerde bedragen op.
De btw klopt niet.
Verschillende tarieven op één factuur worden samengevoegd.
Mijn leverancier wijzigt zijn opmaak.
De herkenning werkt maanden en valt dan opeens om.
Herkenning bouwen en afstellen op uw eigen stukken, en blijven bijstellen.
Herkenning die u kunt vertrouwen omdat u ziet wanneer hij twijfelt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank
Bij de start testen we op uw eigen facturen. Daarna ziet u per document wat er is herkend en wat is gemarkeerd.
Die lezen we uit met extra aandacht. Bij twijfel gaat de factuur naar een medewerker.
Nee. De herkenning past zich aan uw leveranciers aan, niet andersom.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.