Veel administraties draaien op een Excel-lijst die ooit als voorbeeld begon en nu elke week met de hand wordt gevuld. Wij kijken naar uw lijst, zoeken uit welke gegevens daar steeds met de hand in komen, en laten ze automatisch binnenkomen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een Excel-lijst is snel gemaakt en wordt dan jarenlang het centrale punt waar alles in samenkomt.
Gebruik maar de lijst van vorig jaar.
Kolommen en formules zijn gegroeid zonder dat iemand ze kent.
Wie heeft de laatste versie?
Meerdere kopieën gaan rond, elk een beetje anders.
Hier staat een foutje in.
Eén verkeerd getal loopt door in alles wat eraan hangt.
We laten Excel staan waar het goed in is, en nemen het invoeren eruit.
Uw bestaande Excel, maar dan met invoer die vanzelf gaat.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Niet per se. Als de lijst goed werkt, laten we hem staan. We nemen alleen het handmatig invoeren eruit.
Ja. We schrijven gegevens naar de kolommen waar ze horen en laten de formules ongemoeid.
Dan zeggen we dat. Soms is een eenvoudige database beter, maar dat besluit u pas als u het verschil heeft gezien.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.