Een inkoopfactuur bevat altijd dezelfde gegevens: wie, wat, hoeveel, wanneer te betalen. Wij laten zien wat er van zo'n factuur automatisch wordt uitgelezen, en bouwen dat voor uw eigen leveranciers.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Inkoopfacturen komen binnen in elk formaat. Het uitzoeken en overtikken kost tijd, en iedereen doet het anders.
Is dit een nieuwe leverancier?
Niemand weet of hij al in het systeem staat.
Stond dit niet in de bestelling?
Controle tegen een order gebeurt alleen als iemand eraan denkt.
Wie betaalt dit?
Facturen blijven liggen omdat niemand weet bij wie ze horen.
We nemen de eerste drie stappen van de factuur over: binnenhalen, uitlezen en controleren.
Een factuur die zonder tikwerk bij de boeking aankomt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Leverancier, factuurnummer, datum, bedragen met en zonder btw en de betaaltermijn. Wat u verder wilt weten, zoals kostenplaats of orderregels, bespreken we in het eerste gesprek.
Ook dat wordt gelezen. Is de scan slecht, dan melden we het en kijkt een medewerker mee.
Ja, als de bestellingen digitaal beschikbaar zijn. Zo ziet u meteen als een factuur afwijkt van wat u heeft besteld.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.