Administratie automatiseren

PDF naar AI sturen en iets bruikbaars terugkrijgen

AI kan pdf's lezen, samenvatten en gegevens eruit halen. Maar een pdf in een chatvenster plakken is geen proces, en gevoelige documenten horen niet overal. Wij bouwen een route waarin uw pdf's veilig door AI worden gelezen en de uitkomst gecontroleerd in uw systemen komt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

AI is snel. Zonder controle en route is het een experiment.

Ik plak contracten in een chatbot.

Dat durft u eigenlijk niet te vertellen.

De samenvatting klopt niet helemaal.

U weet niet welk deel.

Mijn collega gebruikt een ander hulpmiddel.

Er is geen afspraak.

Zo pakken we het aan

We bouwen een route met AI, controle en afspraken over uw documenten.

Wat u wilt wetenWe bepalen welke vragen AI aan uw documenten moet beantwoorden.
Route met controlePdf's gaan door een afgeschermde omgeving. Antwoorden worden met de bronpagina getoond, zodat u kunt nagaan.
Afspraken vastleggenWat mag erin, wat niet, wie ziet wat. In heldere regels voor uw team.

Wat u krijgt

AI die uw documenten leest, binnen duidelijke grenzen.

Vragen aan uw documentenWelke opzegtermijn staat in dit contract, wat is het bedrag.
BronverwijzingBij elk antwoord de pagina waar het staat.
Afgeschermde omgevingUw documenten worden niet gebruikt om modellen te trainen.
Uitleg aan medewerkersWat wel en niet in AI-hulpmiddelen mag.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is het veilig om documenten door AI te laten lezen?

Dat hangt af van de omgeving. We kiezen een oplossing waarin documenten niet worden hergebruikt en spreken af wat wel en niet mag.

Kan AI fouten maken?

Ja. Daarom tonen we de bron bij elk antwoord en blijft een medewerker beslissen bij belangrijke gegevens.

Welk AI-model gebruiken jullie?

Dat kiezen we per toepassing. Voor privacygevoelige documenten kijken we eerst naar waar de gegevens worden verwerkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank